La cerimonia sarà preceduta da un breve corteggio delle rappresentative della Giostra che muoverà da via della Bicchieraia per raggiungere Palazzo Comunale.
Al termine della cerimonia saranno resi pubblici i tabelloni con i punteggi realizzati nelle edizioni 2009 della Giostra del Saracino e sarà presentato l’Annuario 2009 "Fatti e avvenimenti di un anno di Giostra" contenente tutta la rassegna stampa della Giostra del Saracino realizzata su CD da Alessandro Bindi addetto stampa dell’Istituzione.
Tutti i quartieristi sono invitati a partecipare con il foulard al collo.